Spedition Jan Bode – wir helfen Ihnen gerne weiter.
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Neue Wohnung, neues Kapitel – aber zwischen Vorfreude und Einzug liegt ein Berg aus Kartons, Behördengängen und der bangen Frage, ob das Ecksofa wirklich durch den Flur passt. Umzüge sind aufregend und anstrengend zugleich. Doch wer den richtigen Partner an seiner Seite hat, kommt ohne Stress an:
Die Spedition Jan Bode übernimmt Privatumzüge seit mehr als 25 Jahren – von der ersten Planung bis zum letzten Handgriff am neuen Wohnort. Mit über 150 Mitarbeitern, rund 100 Fahrzeugen und mehr als 300.000 erfolgreich abgewickelten Aufträgen wissen wir genau, worauf es ankommt.
Mehr als reines Möbelpacken
Was einen Firmenumzug von einem Privatumzug unterscheidet
Wer schon mal privat umgezogen ist, weiß: Es ist stressig. Doch im geschäftlichen Rahmen wird aus dem typischen Umzugsstress schnell eine echte Mammutaufgabe. Bei Büroumzügen spielen Faktoren eine Rolle, die im privaten Bereich schlicht nicht existieren:
- Akten und Datenträger sind vertraulich. Personalakten, Buchhaltungsunterlagen, Kundenverträge – sie unterliegen strengen Datenschutzanforderungen und sind auf dem Transportweg entsprechend zu sichern.
- Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden müssen koordiniert werden. Ein Büroumzug ist selten ein Ein-Personen-Projekt. Er betrifft fast immer den ganzen Betrieb.
- IT-Infrastruktur ist sensibel. Server, Workstations, Netzwerkkomponenten und Telekommunikationsanlagen müssen fachgerecht demontiert, transportiert und am neuen Standort wieder in Betrieb genommen werden.
- Ausfallzeiten kosten Geld. Jede Stunde, in der Mitarbeiter nicht arbeiten können, wirkt sich direkt auf den Umsatz aus. Beim Firmenumzug geht es deshalb nicht nur um den Transport, sondern auch um das Thema Geschäftskontinuität.
Ein professioneller Firmenumzug erfordert durchdachte Planung, branchenspezifisches Know-how und ein Team, das auch unter Zeitdruck präzise arbeitet. Bei der Spedition Jan Bode bekommen Sie all das aus einer Hand.
So gehen wir es an
Unser Leistungsumfang beim Firmenumzug
Individuelle Umzugsplanung – bevor der erste Karton gepackt wird
Jeder Betrieb hat eigene Strukturen, eigene Abläufe. Deshalb beginnt der Firmenumzug mit einer gründliche Bestandsaufnahme: Wie viele Arbeitsplätze werden verlegt? Welche technischen Geräte sind im Spiel? Gibt es besonders schwere oder empfindliche Güter? Müssen mehrere Standorte gleichzeitig koordiniert werden?
Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir gemeinsam einen detaillierten Umzugsplan mit klaren Zeitfenstern, definierten Zuständigkeiten und einem realistischen Zeitpuffer.
Demontage, Transport und Aufbau – fachgerecht von der ersten bis zur letzten Schraube
Höhenverstellbare Schreibtische, modulare Trennwände, Einbauschränke, Konferenztische in Übergröße: Büromöbel sind häufig komplexer als es auf den ersten Blick scheint. Unser Montageservice übernimmt den fachgerechten Abbau am alten Standort und den präzisen Wiederaufbau an der neuen Adresse. So können Ihre Mitarbeiter schnell wieder loslegen.
Dank unseres großen Fuhrparks und Spezialequipments wie Möbellifte und Teleskopkran bewältigen wir auch anspruchsvolle Situationen: enge Treppenhäuser, hohe Stockwerke ohne Aufzug, sperrige Objekte? Für uns Alltag.
IT und technisches Equipment – damit am neuen Standort alles läuft
Die IT-Infrastruktur ist das Nervensystem eines Unternehmens. Unser Umzugsteam arbeitet mit dem notwendigen Know-how und dem richtigen Equipment, um Computer, Bildschirme, Drucker, Netzwerkschränke und Server sicher zu transportieren. Dafür nutzen wir spezielles Schutzmaterial:
Monitor-Schutzhüllen, gepolsterte Transportboxen und antistatische Verpackungen schützen Ihre Hardware vor Erschütterungen und Beschädigungen. In enger Abstimmung mit Ihrem Technik-Team übernehmen wir auf Wunsch auch die Wiederinbetriebnahme Ihrer Anlagen am neuen Standort.
Akten und Dokumente – datenschutzkonform von A nach B
Vertrauliche Unterlagen brauchen beim Transport besondere Aufmerksamkeit. Wir setzen dafür auf abschließbare Security-Aktenrollwagen aus Metall, die sich sogar verplomben lassen. So sind Ihre Daten während des gesamten Büroumzugs geschützt. Für Unterlagen, die nicht mit ins neue Büro ziehen, stellen wir auf Wunsch verschließbare Daten-Mülleimer bereit.
Halteverbotszone – freie Bahn für Ihren Umzug
In Hamburg und anderen dicht bebauten Städten ist die Zufahrtssituation am Umzugstag oft eine Herausforderung für sich. Wir kümmern uns um die Beantragung und Einrichtung einer temporären Halteverbotszone vor Ihrem alten und neuen Standort – inklusive Genehmigung, Aufstellung und Abbau der Schilder. So gerät Ihr Umzug nicht ins Stocken.
Zwischenlagerung für Unternehmen
Nicht immer passen Auszugstermin und Einzugsdatum perfekt zusammen. Manchmal braucht der neue Standort noch einen Renovierungsanstrich, oder ein Teil der Ausstattung wird erst später gebraucht. Unsere Gewerbelagerung überbrückt diese Lücke.
In unseren Lagerräumen sind Büromöbel, Akten, IT-Equipment und Inventar sicher und trocken untergebracht – flexibel buchbar, je nach Bedarf für wenige Wochen oder auch längerfristig. Die Zwischenlagerung lässt sich nahtlos in den gesamten Umzugsprozess integrieren, sodass kein zusätzlicher Koordinationsaufwand entsteht.
Für welche Unternehmen eignet sich unser Firmenumzugs-Service?
Kurz gesagt: für alle. Ob kleines Büro, mittelständischer Betrieb, öffentliche Einrichtung oder Großunternehmen – wir passen unseren Service Ihren Anforderungen an.
Büros und Unternehmenszentralen
Ein Büroumzug hat viele Baustellen gleichzeitig. Wir koordinieren den Abbau und Aufbau Ihrer Arbeitsplätze so, dass der Geschäftsbetrieb durchgehend weiterlaufen kann. Die IT-Verlagerung stimmen wir eng mit Ihrem Dienstleister ab, damit Netzwerk und Endgeräte am neuen Standort schnellstmöglich wieder einsatzbereit sind.
Produktions- und Gewerbebetriebe
Wenn Maschinen, Werkbänke oder Laboreinrichtungen den Standort wechseln, braucht es Spezialwissen und die passende Technik. Für Schwerlasttransporte verfügen wir über die entsprechende Ausstattung und Erfahrung.
Behörden und öffentliche Einrichtungen
Verwaltungsumzüge erfordern besondere Sorgfalt im Umgang mit Akten und Dokumenten – und ein hohes Maß an Terminzuverlässigkeit, weil der Service möglichst wenig eingeschränkt werden soll. Unsere abschließbaren Aktenrollwagen und sicheren Transportbehälter garantieren den vertraulichen Umgang mit sensiblen Unterlagen.
Praxen, Kanzleien und Agenturen
Arztpraxen, Anwaltskanzleien oder Kreativagenturen haben eines gemeinsam: Der laufende Betrieb darf durch den Umzug so wenig wie möglich beeinträchtigt werden. Mit flexiblen Zeitmodellen stellen wir sicher, dass Ihre Mandanten, Patienten oder Kunden kaum etwas vom Standortwechsel mitbekommen.
Was Sie wissen müssen
Gewerbeummeldung nach dem Firmenumzug
Was neben Kartons und Kabeln leicht aus dem Blick gerät: Ein Standortwechsel bringt auch behördliche Pflichten mit sich. Gemäß § 14 der Gewerbeordnung (GewO) muss jede Änderung des Betriebssitzes dem zuständigen Gewerbeamt unverzüglich angezeigt werden.
Zieht Ihr Unternehmen innerhalb derselben Gemeinde um, genügt eine Gewerbeummeldung beim örtlichen Gewerbeamt (Formular GewA 2). Bei einem Umzug in eine andere Stadt oder Gemeinde ist es etwas aufwendiger: Dort müssen Sie das Gewerbe am bisherigen Standort abmelden und am neuen Standort neu anmelden. Die Kosten dafür liegen je nach Kommune zwischen 15 und 60 Euro. Wichtig: Wer die Ummeldung versäumt, handelt ordnungswidrig – es drohen Bußgelder von bis zu 1.000 Euro.
Neben der Gewerbeummeldung sollten Sie nach Ihrem Firmenumzug außerdem an folgende Punkte denken:
- Geschäftsbriefe und Rechnungsvorlagen mit der neuen Adresse aktualisieren
- Impressum auf der Unternehmenswebsite anpassen
- Vertragspartner, Kunden und Lieferanten über den Standortwechsel informieren
- Bestehende Versicherungen prüfen und ggf. anpassen
- Rundfunkbeitragsservice über die neue Betriebsstätte informieren
Das Gewerbeamt leitet die Änderung automatisch an das Finanzamt sowie die zuständige IHK oder Handwerkskammer weiter – darum müssen Sie sich nicht separat kümmern.
Was kostet ein Firmenumzug?
Die Kosten für einen Firmenumzug hängen von zahlreichen Faktoren ab und lassen sich nicht pauschal beziffern. Entscheidend sind unter anderem die Größe des Unternehmens und die Zahl der Arbeitsplätze, die Menge und Art des Umzugsguts, die Entfernung zwischen altem und neuem Standort, der gewünschte Leistungsumfang sowie der Zeitrahmen.
Nach einer persönlichen Besichtigung erstellen wir Ihnen ein detailliertes, transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten. So wissen Sie von Anfang an, womit Sie rechnen können, und behalten die volle Kostenkontrolle.
10 Gründe für Ihren Firmenumzug mit der Spedition Jan Bode
- NMinimale Ausfallzeiten durch exakte Planung und flexible Zeitmodelle
- NFachgerechter IT-Transport von der Demontage bis zum Wiederaufbau am neuen Standort
- NDatenschutzgerechte Lösungen: Security-Aktenrollwagen, abschließbare Daten-Mülleimer und sichere Transportbehälter
- NEigener Fuhrpark mit Spezialequipment: Möbellifte, Lkw-Krane und Schwerlasttechnik
- NGewerbliche Lagerflächen für Mobiliar, Akten oder Technik, die am neuen Standort noch keinen Platz finden
- NUmfassender Versicherungsschutz mit der KRAVAG LOGISTIC Versicherungs-AG
- NKlimafreundliche Umzüge dank Elektrofahrzeugen, optimale Routenplanung und Mehrweg-Transportmaterial
- NÜber 25 Jahre Erfahrung mit gewerblichen Umzügen in Hamburg, Deutschland und Europa
- N24/7 erreichbar – bei uns steht immer jemand für Ihre Fragen bereit
- NMehrfach ausgezeichnet: Hamburgs bester Logistiker (Hamburger Abendblatt) - vier Jahre in Folge auf Platz 1
Spedition Jan Bode
Unser Unternehmen in Zahlen
Zufriedene Kunden
Mitarbeiter an Bord
LKW in der Flotte
Spedition Jan Bode – 24/7 für Sie erreichbar
Kontaktformular
Sachbearbeiter (M/W/D) Backoffice-Umzug
Für unsere kaufmännische Umzugs Abteilung suchen wir zu sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in Vollzeit für nachmittags/abends (auch Teilzeit möglich).
Dein Aufgabenbereich wird vor allem aus klassischen Backoffice-Tätigkeiten bestehen. Erstellen und Bearbeitung von Arbeitsdokumente, Aufträgen und Rechnungen. Ansprechpartner für Kunden und Umzugspersonal.
Mit unseren mehr als 150 Mitarbeitern sind wir breit aufgestellt. Dadurch können wir gewährleisten, dass Du dort eingesetzt wirst, wo Du deine Stärken am besten einbringen kannst. Vielleicht ja als Sachbearbeiter in der Umzugsabteilung?
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Auftragserfassung
- Rechnungserstellung
- Leistungskontrollen
- Kontakt mit verschiedenen Kunden, Fahrern und Spediteuren
- Beantragungen von HVZ
- und vieles mehr
Das bringst Du mit:
- Spaß im Umgang mit IT-Systemen
- Beherrschen der üblichen Office-Produkte
- Organisierte und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Pünktlichkeit
- Loyalität
- Zuverlässigkeit
- Gepflegtes Auftreten
- Spaß am Umgang mit Menschen
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Arbeiten in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, offener Arbeits- und Kommunikationskultur, kurzen Entscheidungswegen und gelebten Werten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Ein attraktives Vergütungsmodell (32-45.000 Euro p.a) und ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
- Interne und externe Weiterbildung für Deinen Bereich
- Firmenevents und Ausflüge mit der ganzen Familie und tollen Vorteile für dich wie z.B. die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, E-Roller, E-Bike und vieles mehr
Dein Weg zu uns:
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lichtbild und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte beachte , dass wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens anfallende Reisekosten (wie Fahrt-und Übernachtungskosten) nicht übernehmen. Wir bitten hierfür für um Verständnis.
Bitte gib in Deiner Bewerbung an wie Du auf uns aufmerksam geworden bist.
Wir freuen uns auf Dich!
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir im Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d).
Email: bewerbung@bodespedition.de
Telefon: 040 797 50 50-22
Mobil: 0176 180 468 22
Akquisiteur / Umzugsberater (W/M/D)
Die Spedition Jan Bode wurde 2000 in Schleswig-Holstein gegründet und ist inhabergeführt.
Mit über 150 Mitarbeitern ist unser Unternehmen national und weltweit tätig. Wir bedienen Privat- und Firmenkunden sowie öffentliche Auftraggeber, wie beispielsweise Bundes- und Landesbehörden, Stiftungen und Organisationen. Dabei führen wir Umzüge jeder Größe durch, egal ob es sich um Personalumzüge, sogenannte In-House-Logistik oder sogar um die Verlagerung von gesamten Betrieben handelt.
Die Spedition Jan Bode verfügt über sehr gut ausgebildetes Fachpersonal, Lagerflächen und umfangreiches technisches Equipment sowie sämtliche LKW Größen. Neben Kundenorientierung setzen wir insbesondere auf Qualität. Die Spedition Jan Bode ist Mitglied in den führenden nationalen und internationalen Verbänden der Umzugsbranche.
Die Aufgabe umfasst:
- Akquisition von Neukunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- kompetente Beratung
- Schätzung des zu transportierenden Volumens
- Erstellung von Logistikkonzepten
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Betreuung der eigenen Kunden während und nach der Umzugsdurchführung
Sie bieten:
- idealer Weise einen Berufsabschluss als Speditionskaufmann /-frau
- oder einen vergleichbaren kaufmännischen Berufsabschluss
- Berufserfahrung in der Speditions- oder Umzugsbranche
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen sowie Movingstar
- eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
- Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und Verkaufstalent
Wir bieten:
- ab sofort
- eine vielseitige, interessante und herausfordernde Aufgabe
- in einem professionellen Team
- mit leistungsgerechter Vergütung (39-72.000 Euro p.a.)
und Entwicklungspotential - einen eigenen Firmen-PKW, Notebook oder Laptop sowie ein Firmen Smartphone.
Werden Sie ein Teil unseres Teams in einem erfolgreichen sowie renommierten Speditions-Unternehmen dieser Branche. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit attraktiven Verdienst- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Bitte beachte , dass wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens anfallende Reisekosten (wie Fahrt-und Übernachtungskosten) nicht übernehmen. Wir bitten hierfür für um Verständnis.
Für eventuelle Rückfragen in Hinsicht auf die ausgeschriebene Stelle stehen wir Ihnen gerne unter 040-7975050-22 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Email: bewerbung@bodespedition.de
Telefon: 040 797 50 50-22
Mobil: 0176 180 468 22
Umzugsservice, der zu Ihnen passt!
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Wir beantworten Ihnen jede Frage!
FAQ: Häufige Fragen zum Firmenumzug mit Jan Bode
Wie weit im Voraus sollte ich einen Firmenumzug planen?
Je nach Unternehmensgröße empfiehlt sich eine Vorlaufzeit von mindestens vier Wochen. Je früher wir gemeinsam planen können, desto reibungsloser läuft der Umzugstag ab. Wer kurzfristig umziehen muss, ist bei uns trotzdem an der richtigen Adresse – sprechen Sie uns einfach an, wir finden eine Lösung.
Können wir den Büroumzug auf ein Wochenende legen, damit der Betrieb nicht unterbrochen wird?
Ja, absolut. Wir sind auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten und an Wochenenden im Einsatz. Viele unserer Firmenkunden entscheiden sich bewusst für Wochenendtermine, um den laufenden Betrieb so wenig wie möglich zu belasten.
Wie wird meine Technik beim Umzug gesichert?
Wir arbeiten mit speziellem Schutzmaterial wie antistatischen Verpackungen, gepolsterten Transportboxen und Monitor-Schutzhüllen. Auf Wunsch koordinieren wir den IT-Transport eng mit Ihrem internen IT-Team oder einem externen Dienstleister.
Werden unsere Möbel vom Umzugsdienst auch wieder aufgebaut?
Ja. Der Montageservice umfasst den vollständigen Abbau am alten und den fachgerechten Wiederaufbau am neuen Standort. Das gilt für Büromöbel ebenso wie für Regalsysteme, Trennwände oder Besprechungstische.
Was passiert, wenn beim Firmenumzug etwas beschädigt wird?
Auch bei größter Sorgfalt kann im Einzelfall etwas zu Bruch gehen. Für diesen Fall sind wir umfassend versichert. In Kooperation mit der KRAVAG LOGISTIC Versicherungs-AG bieten wir Ihnen einen Transportschutz, der Ihr Umzugsgut von Haus zu Haus absichert – inklusive aller Be- und Entladevorgänge.
Führen Sie Firmenumzüge auch außerhalb von Hamburg durch?
Ja. Wir sind als Umzugsunternehmen für Firmenumzüge regional, national und sogar europaweit im Einsatz. Unser Fuhrpark und unser Logistiknetzwerk sind auf Büroumzüge jeder Reichweite ausgelegt.
Bieten Sie auch Umzüge außerhalb von Hamburg an
Ja. Hamburg und Norddeutschland sind unser Stammgebiet, aber wir führen Privatumzüge regional, deutschland- und europaweit durch.
Egal ob der neue Wohnort um die Ecke liegt oder in einem anderen Land: Sprechen Sie uns an, wir finden eine Lösung.
An wen wende ich mich für ein unverbindliches Angebot?
Rufen Sie uns einfach an – wir sind rund um die Uhr erreichbar. Alternativ können Sie uns gerne eine Anfrage über unser Kontaktformular senden und einen persönlichen Beratungstermin vereinbaren. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Spedition Jan Bode
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